Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных посетителей и пользователей сайта научного журнала «Медицинская иммунология», размещенного в сети Интернет по адресу: https://www.mimmun.ru (далее — Сайт).
Учредитель: Санкт-Петербургское региональное отделение Всероссийской Общественной Организации — Ассоциации Аллергологов и Клинических Иммунологов (СПб РО РААКИ) — Общественная некоммерческая организация.
Технический разработчик и администратор платформы: НП «НЭИКОН».
Сайт создан и поддерживается с использованием редакционной платформы Elpub (лаборатория Elpub). На Сайте реализована система онлайн-подачи статей, рецензирования и редакционной обработки материалов.
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
- Какая информация собирается на Сайте
Сайт собирает и обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
1.1. При регистрации на Сайте
Регистрация на Сайте доступна для физических лиц, выступающих в роли авторов, рецензентов, членов редакционной коллегии или редакторов. В процессе регистрации и использования личного кабинета предоставляются следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество;
- Адрес электронной почты (e-mail);
- Место работы (учреждение), должность;
- Контактный телефон;
- Ученая степень, звание;
- Идентификаторы в международных наукометрических базах (ORCID, Scopus Author ID, Researcher ID) и РИНЦ (SPIN-код);
- Адрес для корреспонденции (почтовый адрес).
1.2. При подаче рукописи и публикации статьи
В процессе делопроизводства и подготовки публикаций может осуществляться обработка дополнительных данных, необходимых для идентификации авторства и соблюдения издательских этических норм (информация о конфликте интересов, источниках финансирования исследований, вклад соавторов).
1.3. При использовании сервисов Сайта без регистрации
Даже при простом просмотре страниц Сайта (без авторизации) осуществляется сбор технической информации, передаваемой браузером пользователя:
- IP-адрес;
- Данные о браузере (user-agent) и операционной системе;
- Дата и время доступа к Сайту;
- Адреса запрашиваемых страниц;
- Файлы cookie (см. раздел 4).
- Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных на Сайте осуществляется исключительно в следующих целях:
- Регистрация и идентификация пользователя (автора, рецензента, редактора) в редакционной системе Elpub.
- Редакционная деятельность: прием, рецензирование (с соблюдением принципов двойного слепого рецензирования), подготовка к печати и публикация научных статей.
- Коммуникация: обеспечение связи с авторами, рецензентами и членами редколлегии в процессе подготовки выпусков журнала.
- Распространение научной информации: размещение публикаций в открытом доступе на Сайте, передача метаданных (ФИО автора, место работы, название статьи) в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ) на платформе ru и международные базы данных (Web of Science, Scopus и др.) в рамках индексации журнала.
- Статистический анализ: изучение посещаемости Сайта, анализ читательской аудитории для улучшения работы ресурса (с использованием счетчиков статистики, например, Яндекс.Метрика).
- Обеспечение безопасности: защита Сайта от спама, атак и мошеннических действий.
- Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:
- Обработка необходима для исполнения договора (публичной оферты), стороной которого является пользователь, или для заключения договора по инициативе пользователя (подача статьи, регистрация на Сайте) .
- Согласие на обработку персональных данных, предоставляемое пользователем при регистрации и заполнении форм на Сайте.
- Обработка необходима для осуществления законных прав и интересов оператора (учредителя журнала) в области научной коммуникации и издательской деятельности.
- Использование файлов cookie и сервисов аналитики
4.1. Cookie
Сайт использует файлы «cookie» для аутентификации пользователей (поддержания сеанса входа в личный кабинет), сохранения индивидуальных настроек интерфейса, а также для сбора статистики посещений. Файлы cookie не содержат конфиденциальной личной информации (паролей, данных банковских карт), если пользователь не ввел их самостоятельно на страницах входа. Продолжая использовать Сайт, посетитель соглашается на обработку файлов cookie.
4.2. Сервисы аналитики
На Сайте может использоваться счетчик веб-аналитики (например, «Яндекс.Метрика»). Данные сервисы собирают информацию о действиях пользователей на Сайте в обезличенном виде (IP-адрес, тип устройства, просмотренные страницы, источник перехода) для формирования отчетов о посещаемости. Полученные данные используются для улучшения работы Сайта.
- Условия передачи и раскрытия персональных данных
Редакция журнала обязуется не разглашать персональные данные пользователей третьим лицам без их согласия, за исключением следующих случаев:
- Публикация в открытом доступе: ФИО автора, место его работы, а также адрес электронной почты (по желанию автора) публикуются на сайте журнала в составе метаданных научной статьи.
- Научные базы данных: Передача метаданных статьи (включая авторские данные) в РИНЦ, Web of Science, Scopus, Crossref и другие агрегаторы научной информации для целей индексации и повышения цитируемости журнала.
- Рецензирование: Для организации рецензирования ФИО и квалификация рецензента могут быть раскрыты редакционной коллегии.
- Законные требования: Предоставление данных по обоснованному запросу правоохранительных органов или суда в порядке, установленном законодательством РФ.
Рецензенты сохраняют полную конфиденциальность в отношении рецензируемых рукописей; запрещается раскрывать информацию из рукописей третьим лицам до момента их публикации . Комментарии к статьям от пользователей на Сайте не принимаются, сбор персональных данных через форму комментариев не осуществляется.
- Хранение и защита данных
6.1. Сроки хранения
- Данные авторов и рецензентов (ФИО, контакты) хранятся в редакционной базе данных постоянно (неопределенно долго) для обеспечения возможности связи, учета публикационной активности и разрешения споров об авторстве в будущем .
- Технические логи (IP-адреса, user-agent) хранятся в течение срока, необходимого для анализа безопасности и статистики, но не более 12 месяцев.
- Файлы cookie хранятся на устройстве пользователя в соответствии со сроком действия, установленным браузером или до момента их удаления пользователем.
6.2. Меры безопасности
Для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения или блокирования принимаются необходимые организационные и технические меры, предусмотренные российским законодательством. Доступ к базам данных имеют только уполномоченные сотрудники редакции и технический администратор (НП «НЭИКОН»), обязанные соблюдать режим конфиденциальности.
- Права пользователей
Пользователь Сайта имеет право:
- На доступ: получить информацию о наличии персональных данных, относящихся к данному пользователю, а также ознакомиться с ними.
- На уточнение: потребовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими или полученными незаконно.
- На отзыв согласия: в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление в редакцию. Отзыв согласия может привести к невозможности дальнейшего использования Сайта (например, к блокировке учетной записи).
- На удаление: запросить удаление учетной записи с Сайта и связанных с ней персональных данных (за исключением данных, которые редакция обязана хранить по закону, например, об опубликованных статьях в составе архива журнала).
Для реализации своих прав необходимо направить запрос на электронную почту или почтовый адрес, указанный в разделе «Контакты».
- Контактная информация
По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных, реализации прав, установленных законодательством, а также для направления претензий, пользователи могут обращаться:
В редакцию журнала «Медицинская иммунология» / Учредителю:
- Организация: Санкт-Петербургское региональное отделение Всероссийской Общественной Организации — Ассоциации Аллергологов и Клинических Иммунологов (СПб РО РААКИ)
- Почтовый адрес: 197101, г. Санкт-Петербург, а/я 130.
- E-mail: raknv@mail.ru
По техническим вопросам работы сайта:
- Администратор платформы: НП «НЭИКОН»
- Сайт: neicon.ru
- Изменение Политики конфиденциальности
Редакция журнала оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено законодательством. Актуальная версия всегда доступна по адресу: https://www.mimmun.ru (ссылка в подвале сайта).
Дата публикации: 02.06.2026
